L’agent vocal décroche à votre place, renseigne et enregistre les demandes d’inscription. WhatsApp et le chat de votre site prennent le relais auprès de vos élèves, en lien avec votre logiciel de gestion : dossiers, plannings, comptabilité.
Plus un seul appel perdu pendant les leçons. L’agent répond comme votre secrétaire, renseigne sur vos formules, enregistre la demande d’inscription et prévient le secrétariat, qui rappelle.
Du premier appel jusqu’au permis, un seul contact avec l’auto-école, disponible jour et nuit.
Un numéro dédié au secrétariat. L’élève y pose ses questions, envoie ses documents en photo et reçoit ses confirmations.
La même secrétaire, avec les mêmes réponses, pour ceux qui vous découvrent en ligne ou préfèrent écrire depuis leur ordinateur.
Inscriptions, dossiers, plannings, examens, paiements : voici ce que l’IA règle chaque jour à la place de votre secrétariat.
« C’est combien le permis B ? Je peux utiliser mon CPF ? »
Demande d’inscription enregistrée, le secrétariat rappelle.
« Il me manque quoi pour mon dossier ? »
Dossier complet, prêt pour la demande ANTS.
« Je ne pourrai pas venir à ma leçon de jeudi. »
Demande transmise avec les créneaux proposés ; le secrétariat confirme.
« Je passe quand mon examen ? Je suis prêt ? »
L’élève a sa réponse, le moniteur garde la décision pédagogique.
« Il me reste combien d’heures sur mon forfait ? »
Moins de relances pour vous, des heures en plus vendues.
L’IA croise trois sources avant d’agir. Si l’une dit non, elle n’agit pas et prévient le gérant.
Chaque appel décroché, et demain chaque relance envoyée ou demande de report préparée, c’est du temps que vous récupérez pour faire grandir l’entreprise.
Le directeur coche ce que l’IA a le droit de faire et fixe les règles de l’auto-école. Ce qui n’est pas autorisé, elle le transmet au gérant au lieu de le faire.
Chaque événement part sur votre WhatsApp au moment où il se produit. Vos appels, vos demandes et vos rendez-vous sont aussi dans votre espace client.
Réclamation, litige sur un forfait, élève en difficulté : l’IA transmet au bon interlocuteur avec tout le contexte de la conversation. L’élève ne recommence pas son histoire.
En 45 minutes, voyez ce que l’IA peut prendre en charge chez vous, et ce que vous ferez du temps gagné.
45 minutes pour voir l’IA répondre à vos élèves.